Ohjeet B-sarjan finaalijoukkueille

OHJEITA SEURACUPIN B-SARJAN FINAALIN OSALLISTUJILLE
 
Aika: 5.9.2020
Paikka: Hakkarin urheilukenttä, Urheilukatu 3, 37550 Lempäälä
Järjestävä seura: Lempäälän Kisa Yleisurheilu
 
 
Kilpailutoimisto
  • Kilpailutoimisto sijaitsee Hakkarin urheilukentän huoltorakennuksessa, Urheilukatu 3.
  • Toimisto on avoinna perjantaina klo 18.00-21.00 ja lauantaina klo 9.00 alkaen.
  • Toimistoon tulee tehdä mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon ja sieltä voi myös hakea seurojen materiaalit.
  • Kentän tulostauluilta löytyvät lähtölistat eräjakoineen, kilpailujen viralliset tulokset ja muu kilpailuihin liittyvä kirjallinen materiaali. Lisäksi käytössä on livetulosseuranta.
Ilmoittautuminen
Muutokset
  • Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä kilpailutoimistoon kilpailupäivänä klo 10.00 mennessä. Muutokset voi tehdä myös sähköpostitse kilpailut@lekiyu.net.
  • Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon kilpailupäivänä viimeistään klo 14.00 mennessä siihen tarkoitetulla lomakkeella.
  • Tehkää muutokset ja oikaisut hyvissä ajoin.
Osanoton varmistus
  • Osanoton varmistus tulee tehdä kilpailupäivänä viimeistään klo 10.00 mennessä. Varmistukset, kuten myös muutokset, tulee tehdä keskitetysti joukkuejohtajan toimesta.
Numerot ja eräjaot
  • Kilpailijat käyttävät rintanumeroa (seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään).
  • Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalla.
  • Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.
  • Pikamatkat 200m asti juostaan erissä.
  • Eräjaot tehdään tilastoaikojen perusteella.
Seurojen materiaali
  • Seuroille jaettava materiaali (numerot, ruokaliput, kisapaidat) löytyy kilpailutoimistosta.
Tulospalvelu
  • Tulospalvelu sijaitsee urheilukentän huoltorakennuksessa.
  • Livetulosseuranta (live.tuloslista.com) avataan lauantaina 5.9. kello 9.00.
Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t
  • Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t sijaitsevat kentän huoltorakennuksessa sekä Hakkarin liikuntahallilla.
  • Lisäksi WC:t löytyvät ruokailun yhteydestä Hakkarin koululta.
  • Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.
Ensiapu
  • Ensiapuryhmä päivystää koko kilpailujen ajan kilpailupaikalla maaliintuloalueen läheisyydessä.
Kioski
  • Kioskissa huoltorakennuksen läheisyydessä myydään kahvia, pullaa, juomia, grillimakkaraa, muurinpohjalettuja ym.
 
AVAJAISET
  • Avajaiset alkavat klo 10.30.
  • Joukkueet kokoontuvat klo 10.20 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa oman nimikyltin tai seuralipun taakse.
  • Joukkue numero 1 on 300m lähtöpaikan luona ja muut siitä kuularingin suuntaan numerojärjestyksessä. Järjestäjät auttavat löytämään oikean paikan.
  • Sisäänmarssi alkaa klo 10.30, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti suoraan ruohokentän yli ja jäädään joukkueittain parijonoon odottamaan avajaismuodollisuuksia.
  • Avajaisissa saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuomaan iloista ilmettä kisoille.
  • Ensimmäisten lajien suorittajien ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin, vaan he saavat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa.
 
KILPAILUOHJEET
 
Yleisiä sääntöjä
  • Seuraa edustaa yksi urheilija jokaisessa lajissa.
  • Kenttälajeissa, paitsi korkeus- ja seiväshypyssä, jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.
  • Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa, tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa (pätee myös sukkulaviestiin).
  • Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1) 17p – 2) 15p – 3) 14p – 4) 13p …16) 1p.
  • Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan.
Lajiohjeet
  • Kokoontuminen ennen lajia on suorituspaikoilla.
  • Nimenhuuto ja suoritusjärjestys tapahtuu 10 min ennen lajia suorituspaikalla, jonne kilpailija voi siirtyä, kun edellinen kilpailijaryhmä on sieltä poistunut.
  • Kenttälajeissa on urheilijaesittely noin 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.
  • Pituus sarjoissa N/M17 hypätään suorituspaikalla A (100m maalipää) ja T/P11 suorituspaikalla B (100m lähtöpää)
  • Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä.
Sukkulaviesti
  • Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä.
  • Sukkulaviestissä saa juosta piikkareilla.
  • Joukkueiden tulee 10 min ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen.
  • Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17.
  • Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen.
  • Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä.
  • Sukkulaviestin osallistujat tulee ilmoittaa juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä.
  • Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalla.
Verryttely ja kilpaileminen
  • Verryttely tapahtuu urheilukentän lähellä olevalla hiekkakentällä tai maastoreiteillä.
  • Verryttelyalueilla ei ole valvontaa, joten keihään-ja moukarinheitto sekä kuulantyöntö eivät ole sallittuja. Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on kaksi verryttelyheittoa lajijohtajan johdolla.
  • Kenttäalue on tarkoitettu VAIN kilpailijoille ja toimitsijoille. Toivomme, että seuraatte tätä ohjeistusta, jotta saamme vietyä kilpailut sujuvasti läpi.
  • Seiväshypyssä yhdellä huoltajalla / seura on mahdollisuus olla suorituspaikalla.
Välineiden tarkistus
  • Omien välineiden käyttö on sallittua.
  • Omat heittovälineet on tuotava tarkistukseen, joka tapahtuu urheilukentän huoltorakennuksessa klo 9.30-10.30 ja klo 12.00-13.00.
  • Järjestäjä toimittaa välineet suorituspaikoille ennen lajin alkua. 
Vastalauseet
  • Vastalause tulee jättää 30 min sisällä tulosten julkaisemisesta.
  • Vastalause tulee toimittaa kirjallisena tulospalvelutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50 € protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.
Palkintojenjako
  • Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen.
  • Parhaat joukkueet palkitaan (3 kpl) mitalein ja seurastipendein.
  • Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen valitsema Tsemppari, joka tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon klo 15.00 mennessä.
 
PYSÄKÖINTI
  • Joukkueiden busseille löytyvät paikat kentän välittömästä läheisyydestä olevalta jäähallin parkkipaikalta. Busseille on opastus, katso kartta.
  • Henkilöautojen pysäköintipaikkoina toimivat Hakkarin urheilukentän sekä Hakkarin koulun lähellä olevat pysäköintialueet, katso kartta.
 
RUOKAILU
  • Ruokailu on urheilukentän välittömässä läheisyydessä olevalla Hakkarin koululla klo 11.00-15.30 välillä.
  • Ruokailut tulee tilata etukäteen seuran ilmoittautumisen yhteydessä 19.8. mennessä.
  • Ruokaliput (illallinen, aamiainen, lounas) jaetaan seuroille muun kisamateriaalin mukana.
  • Erityisruokavaliot tulee ilmoittaa Timo Reunaselle sähköpostitse timo.reunanen@lekiyu.net viimeistään 25.8. Tiedot toimitetaan eteenpäin Lempäälän kunnan ruokapalveluista vastaaville.
  • Lounaan hinta on 8,50 € / henkilö.
 
Ruokailumaksut tulee maksaa 31.8. mennessä Lempäälän Kisa Yleisurheilun tilille 
FI77 4108 0010 8075 12
Kuittiin tulee merkitä maksavan seuran nimi ja viestiin ruokailijoiden sekä majoittujien määrät. 
Kuitti tai sen kopio/sähköinen kuitti tulee näyttää seuramateriaalia haettaessa.
 
 
Ruoka-ajat
Iltapala klo 19.00-21.00 (perjantaina)
Aamupala klo 8.00-10.00 (lauantaina)
Lounas klo 11.00-15.30 (lauantaina)
 
Lounas 8,50 € / hlö
Broilerpasta
Salaattipöytä, salaattikastike
Ruokajuomat (vesi, maito, piimä)
Tuore leipä ja levite
 
 
KORONA-AJAN OHJEET
 
Haluamme osaltamme varmistaa, että tapahtumaan osallistuminen on kaikille turvallista. noudatamme tapahtumanjärjestelyissä viranomaisohjeistuksia. Urheilijat ja yleisö on eriytetty omille alueilleen. Kenttäalueella saavat oleskella vain urheilijat ja toimitsijat. Huolehdimme alueen hygieniasta ja mahdollistamme turvavälien säilyttämisen.
 
Pyydämme huomioimaan seuraavat asiat: 
  • Älä saavu alueelle, mikäli olet kipeä tai sinulla on hengitystieoireita.
  • Muista riittävä turvaväli (1-2 m) muihin ihmisiin kaikissa tilanteissa.
  • Huolehdi käsihygieniasta. Pese kädet tai käytä käsidesiä kentälle saapuessa, saniteettitiloissa vierailtuasi ja ennen kuin asioit kioskeilla. Käsidesiä on saatavilla alueella.
  • Yski ja aivasta kertakäyttöiseen nenäliinaan tai hihaan.
 
TIEDUSTELUT
  • Kilpailuun liittyviin tiedusteluihin vastaa Timo Reunanen 044-4166535.


TULOSTETTAVA KILPAILUOHJE (sisältää aikataulun ja aluekartan)

LiiteKoko
Seuracup 2020_B-sarja Lempäälä_kilpailuohjeet.pdf220.18 Kt